Praxisumzug in Berlin: Technik, Akten, kein Ausfalltag
Freitag um 15 Uhr geht der letzte Patient, Montag um 8 Uhr sitzt der erste im Wartezimmer. Dazwischen liegen ein Behandlungsstuhl, ein Röntgengerät, ein Kühlschrank mit Medikamenten und mehrere Regalmeter Patientenakten.
Wie bei jedem Firmenumzug kommt es beim Praxisumzug auf Präzision und Schnelligkeit an. Dank unserer großen Erfahrung kann Schindler Umzüge & Transporte genau aus garantieren. Unser Motto ist, dass Sie sich darum kümmern, dass das Tagesgeschäft weiter abläuft und wir für den Umzug sorgen.
Eine Praxis kann nicht drei Tage schließen. Wir legen den Umzug auf das Wochenende oder in die sprechstundenfreie Zeit, bauen Behandlungsräume ab und richten sie am neuen Standort so ein, dass am Montag behandelt werden kann.
Darum lohnt sich Schindler Umzüge
Entscheiden Sie sich für uns und nutzen Sie die zahlreichen Vorteile unseres Umzugsunternehmens für sich:
Angebot individuell und kostenlos
Faire Preise
Fachgerechte Beratung
Umzug ohne geschlossene Sprechstunde
Die erste Frage im Erstgespräch lautet fast immer: Wie viele Tage fällt die Praxis aus? Bei sauberer Planung lautet die Antwort keiner.
Der Termin liegt dann am Wochenende, und die einzige Bedingung ist ein neuer Standort, der bezugsfertig ist. Strom, Wasser, Netz und die Vorarbeiten der Techniker müssen vor dem Umzugstag stehen.
Der Wochenendtermin ist der Regelfall
Wir arbeiten Montag bis Sonntag zwischen 8 und 23 Uhr, Feiertage eingeschlossen. Bei Praxen ist der Samstag der meistgebuchte Tag, entsprechend früh sind die Termine vergeben.
Üblicher Ablauf: Freitagnachmittag nach der letzten Sprechstunde bauen wir ab und verladen, Samstag laufen Transport und Aufbau, Sonntag richten Sie ein und die Technik wird freigegeben. Am Sonntagabend hängt das Schild, am Montag läuft die Sprechstunde.
Für den Samstagstermin planen Sie zwei bis drei Wochen Vorlauf, mit Röntgen und Behandlungseinheit eher vier bis sechs.
Welche Praxen wir umziehen
Zahnarzt- und Hausarztpraxen, Physiotherapie, Heilpraxis, Podologie, Psychotherapie und kleinere Gemeinschaftspraxen. Der Aufwand steigt weniger mit der Fläche als mit der Zahl fest installierter Geräte. Eine Psychotherapiepraxis mit drei Räumen ist an einem Vormittag umgezogen.
Eine Zahnarztpraxis mit zwei Behandlungseinheiten und Röntgen füllt ein ganzes Wochenende.
Was wir vorab von Ihnen brauchen
Zwei Dinge: den Grundriss des neuen Standorts mit Raumbezeichnungen und die Liste der Geräte mit Hersteller und Servicepartner. Daraus entsteht der Stellplan. Jeder Raum bekommt eine Nummer, jedes Möbelstück und jeder Behälter ein Etikett mit derselben Nummer.
Am Umzugstag muss niemand aus Ihrem Team danebenstehen und Fragen beantworten.
Kurze Frage zum Ablauf? Rufen Sie an, wir gehen es mit Ihnen durch.
030 47904222Vom Anruf zum Festpreis
Was bei der Besichtigung geklärt wird
Die Besichtigung ist kostenlos und findet an beiden Adressen statt, für eine übliche Praxis reichen 30 bis 60 Minuten. Wir nehmen Volumen, Geräte, Aufzug, Treppenhaus und Parksituation auf.
Berliner Praxen sitzen häufig im Altbau, im Hochparterre oder im dritten Stock ohne Aufzug. Ein Behandlungsstuhl über ein Altbautreppenhaus ist eine andere Kalkulation als ein Neubau mit Lastenaufzug.
Halteverbot und Zufahrt
Ohne freie Fläche vor der Tür fressen die Laufwege die Stunden. Die Halteverbotszone beantragen wir beim Bezirksamt und stellen die Schilder auf, bei Bedarf an beiden Adressen.
In Mitte, Prenzlauer Berg, Friedrichshain und Kreuzberg rechnen Sie mit zwei bis drei Wochen Vorlauf. Die Schilder müssen mindestens drei volle Tage vor dem Termin stehen.
Was im Angebot steht
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Einzelpositionen: Mannschaft, Fahrzeuge, Montagestunden, Aktenbehälter, Verpackungsmaterial, Halteverbot. Der Preis steht vor dem Termin fest. Was Fachfirmen übernehmen müssen, steht ebenfalls darin, damit Sie sehen, welche Termine Sie selbst beauftragen.
Wir sehen uns Ihre Räume an – kostenlos und unverbindlich.
Besichtigung vereinbarenPatientenakten: vertraulicher Transport
Patientenakten sind der Teil des Umzugs, bei dem es nicht um Kilogramm geht. Sobald Gesundheitsdaten das Haus verlassen, ist der Transportweg ein datenschutzrelevanter Vorgang.
Offene Umzugskartons kommen dafür nicht infrage.
Verschlossene Behälter und eine Liste
Akten fahren in verschließbaren Behältern, die nummeriert und versiegelt werden. Welcher Karteibereich in welchem Behälter liegt, steht auf einer Liste, die Sie und wir vor dem Verladen gegenzeichnen.
Am neuen Standort wird gegen dieselbe Liste abgehakt und das Übergabeprotokoll unterschrieben. Damit ist der Aktenteil des Umzugs abgeschlossen.
Wer Zugriff hat
Der Zugriff bleibt auf das eingeteilte Team beschränkt, das an diesem Tag ohnehin in Ihren Räumen arbeitet. Aktenbehälter stehen nie unbeaufsichtigt im Treppenhaus, im Hof oder über Nacht auf der Ladefläche.
Die Behälter fahren getrennt vom Mobiliar und werden am Zielort zuerst entladen, direkt in den vorgesehenen Raum.
Was wir ausdrücklich nicht anbieten
Aktenvernichtung gehört nicht zu unserem Leistungsumfang. Ihre Unterlagen fahren bei uns vertraulich mit, vernichtet werden sie nicht, und einen Vernichtungsnachweis stellen wir nicht aus. Altbestände, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, beauftragen Sie bei einem darauf spezialisierten Dienstleister.
Sortieren Sie diese Bestände vor dem Umzugstag aus, dann fahren sie gar nicht erst mit.
Für Praxisserver, Rechner und die digitale Karteiführung gilt dasselbe Prinzip wie in jedem Büro: Wir bauen ab, transportieren und stellen auf, Ihr IT-Dienstleister fährt die Systeme wieder hoch. Der Ablauf steht ausführlich auf der Seite zum Büroumzug in Berlin.
Sie brauchen einen Termin am Wochenende? Fragen Sie ihn früh an.
Wunschtermin sichernMedizintechnik
Die Technik gibt bei einer Praxis den Takt vor, nicht der LKW.
Was der Hersteller macht und was wir machen
Behandlungsstuhl, Röntgeneinrichtung, Autoklav, Laser und Ultraschall werden vom Hersteller oder vom Servicepartner abgebaut, am neuen Standort aufgebaut und freigegeben. Diese Termine gehören als Erstes in den Kalender.
Wir übernehmen den Transport dazwischen, stellen Geräte auf dem vorbereiteten Platz ab und richten unsere Zeitfenster nach den Technikern aus. Wer ein Medizinprodukt in Betrieb nimmt, muss dafür geradestehen können.
Ein Beispiel für die Reihenfolge: Ist der Techniker für den Behandlungsstuhl am Samstagmittag da, steht der Stuhl am Samstagvormittag im Behandlungsraum und nicht erst am Abend.
Röntgen und schwere Einheiten
Röntgengeräte sind Sonderfälle. Abbau, Aufbau und die anschließende Prüfung übernehmen ausschließlich zugelassene Fachfirmen, und die Anzeige beim zuständigen Amt für den neuen Standort läuft über Sie.
Wandgeräte, Panoramageräte und DVT brauchen am Zielort eine vorbereitete Wand oder ein vorbereitetes Fundament. Klären Sie das mit dem Hersteller, bevor der Mietvertrag unterschrieben ist.
Kühlschränke für Medikamente
Der Medikamentenkühlschrank ist der Punkt, an dem die meisten Praxisumzüge zeitkritisch werden. Arzneimittelkühlschränke laufen üblicherweise zwischen 2 und 8 Grad, und diese Kette bricht, sobald der Stecker gezogen wird.
Den Inhalt bringen Sie in eigenen Kühlboxen mit Temperaturüberwachung an den neuen Standort. Die Verantwortung für Kühlgut und Dokumentation bleibt bei der Praxis, wir fassen Medikamente nicht an. Das Gerät selbst transportieren wir stehend.
Nach dem Aufstellen lassen wir es mehrere Stunden ohne Strom stehen, damit das Öl in den Verdichter zurücklaufen kann. Erst danach wird eingeschaltet und vorgekühlt.
Unsicher, was in Ihrem Fall dazugehört? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste.
030 47904222Einrichtung, Empfang und Wartezimmer
Rezeptionstresen sind selten zum Zerlegen gebaut. Was demontierbar ist, bauen wir ab und am neuen Standort wieder auf, und bei der Besichtigung sagen wir Ihnen, was den Ausbau voraussichtlich nicht übersteht.
Karteischränke werden vor dem Transport geleert, sonst reißen Auszüge und Schienen. Wartezimmermobiliar, Bildschirme und Praxisschilder fahren gepolstert mit.
Was nicht mitkommt, nehmen wir im selben Auftrag mit und entsorgen es fachgerecht. Ein zweiter Termin dafür lohnt sich nicht.
Schicken Sie uns Grundriss und Termin, den Rest übernehmen wir.
Anfrage sendenAnmeldung am neuen Standort
Der Umzug betrifft nicht nur Räume. Der Praxissitz hängt an einer Adresse, und die Verlegung will bei den zuständigen Stellen angezeigt oder genehmigt sein.
Was Sie früh klären sollten
Für Vertragsärztinnen und Vertragsärzte läuft die Verlegung des Praxissitzes über den Zulassungsausschuss, organisatorisch über die Kassenärztliche Vereinigung. Dazu kommen Kammer, Berufsgenossenschaft, Abrechnungsdaten und Praxisschild. Bei Röntgeneinrichtungen ist der neue Standort strahlenschutzrechtlich anzuzeigen, das läuft gemeinsam mit der Fachfirma.
Ebenfalls auf die Liste gehören Hygieneplan, Notfallausrüstung und die neuen Adressdaten in Website, Impressum und Terminportalen. Ihre Patienten gehören ebenfalls informiert, am besten mehrere Wochen vorher: neues Praxisschild, neue Anfahrt, geänderte Erreichbarkeit am Umzugswochenende.
Konkrete Fristen nennen wir hier bewusst nicht. Die hängen von Ihrer Praxisform und Ihrer Zulassung ab und gehören zu den ersten Fragen an Ihre Kassenärztliche Vereinigung, nicht an das Umzugsunternehmen.
Lieber persönlich? Wir melden uns zurück, wenn es Ihnen passt.
Rückruf anfordernWas kostet ein Praxisumzug in Berlin?
Die Zahlen, die im Markt genannt werden
Als branchenübliche Spanne nennen andere Anbieter für den reinen Transport 200 bis 600 Euro je Arbeitsplatz. Mit Montage und IT im Gesamtpaket werden 500 bis 1.500 Euro je Arbeitsplatz angegeben. Das sind fremde Angaben, keine Preise von uns.
Für eine Praxis taugen sie nur als grobe Hausnummer, weil Behandlungseinheit, Röntgen und Aktenbehälter in dieser Rechnung nicht vorkommen.
Unsere Pakete
| Paket | Preis | jede weitere Stunde | |—|—|—| | 2 Helfer, 2 Stunden, inkl. Transporter | ab 239 € | 80 € | | 3 Helfer, 3 Stunden, inkl.
LKW | ab 329 € | 125 € | | 4 Helfer, 4 Stunden, inkl. LKW | ab 519 € | 165 € | Das sind Bruttopreise inklusive Mehrwertsteuer.
Als Praxis ziehen Sie die Vorsteuer ab, sofern Sie vorsteuerabzugsberechtigt sind: 239 Euro brutto entsprechen 200,84 Euro netto. Die Preise nach Wohnungsgröße auf unserer Preisseite gelten für Privatumzüge und lassen sich auf eine Praxis nicht übertragen.
Was den Preis bestimmt
Die Zahl der fest installierten Geräte entscheidet, nicht die Quadratmeter. Fünf Punkte: Volumen und Zahl der Behandlungsräume, Etage und Treppenhaus an beiden Adressen, Anteil an Demontage und Montage, Menge der Aktenbehälter und der Termin außerhalb der Sprechzeiten.
Den Festpreis bekommen Sie nach der Besichtigung. Wer am Telefon eine Summe nennt, ohne das Treppenhaus gesehen zu haben, rät.
Wie viel Ausfallzeit bleibt bei Ihnen? Wir rechnen es Ihnen aus.
Termin besprechenSo läuft Ihr Praxisumzug ab
1. Erstgespräch. Ein Anruf unter 030 47904222 oder eine Nachricht über das Kontaktformular. Wir klären Größe, Geräteliste und ob Ihr Wunschtermin frei ist. 2. Besichtigung. An beiden Adressen, kostenlos.
Volumen, Treppenhaus, Aufzug, Zufahrt und die Frage, welche Geräte der Servicepartner betreut. 3. Angebot und Terminplan. Festpreis mit Einzelpositionen, dazu der Ablaufplan mit den Zeitfenstern der Techniker. 4. **Umzugstag.
Abbau nach der letzten Sprechstunde, Aktenbehälter zuerst entladen, Aufbau nach Stellplan, ein Vorarbeiter als Ansprechpartner. 5. Abnahme.** Rundgang durch beide Objekte, Übergabeprotokoll, Abhaken der Aktenliste.
Wenn Sie einen Termin im Blick haben, rufen Sie an, bevor der Mietvertrag unterschrieben ist. Am Telefon klären wir, ob das Wochenende frei ist und welchen Vorlauf Ihre Gerätetechniker brauchen.
Die 336 Bewertungen mit 5,0 Sternen betreffen unsere Umzugstage. Die verbindliche Zusage für Ihren gibt es nach der Besichtigung.
Wie sich der Praxisumzug in die übrigen Leistungen für Unternehmen einordnet, zeigt die Übersicht zum Firmenumzug in Berlin.
Sagen Sie uns Ihre Eckdaten – Sie bekommen einen Festpreis, keine Schätzung. Zieht neben der Praxis auch Verwaltung, Lager oder Werkstatt um, ist der Betriebsumzug in Berlin der passende Rahmen.
Festpreis anfragenMit uns haben Sie einen entspannten Umzug.
Wir passen unser Angebot auf Ihre individuellen Bedürfnisse an. Hier ein kleiner Auszug unserer Extraleistungen
1. Aufbau und Abbau von Möbeln
Wir bauen Ihre Möbel sowohl ab, als auch wieder auf.
2. Werkzeuge
Sollten Sie keine Werkzeuge haben, bringen wir Ihnen gerne unsere.
3. Verpackungsmaterialien
Wir bauen Ihre Möbel sowohl ab, als auch wieder auf.
4. Einpacken & Auspacken
Möchten Sie sich um nicht kümmern? Wir packen auf Wunsch auch Ihr Hab und Gut ein und entpacken es am neuen Ort wieder.
Häufige Fragen zum Praxisumzug
Kleine Verlegungen starten bei 239 Euro brutto für zwei Helfer, zwei Stunden und Transporter, jede weitere Stunde kostet 80 Euro. Sobald Behandlungseinheit, Röntgen, Aktenbehälter und ein Wochenendtermin dazukommen, kalkulieren wir individuell und nennen den Festpreis nach der Besichtigung. Im Markt werden 200 bis 600 Euro je Arbeitsplatz für den reinen Transport genannt.
In der Regel nicht. Bei einem Termin von Freitagnachmittag bis Sonntag ist die Praxis am Montag wieder im Betrieb, sofern der neue Standort bezugsfertig ist und die Techniker ihre Zeitfenster einhalten. Fällt eine Freigabe aus, betrifft das meist ein einzelnes Gerät und nicht die gesamte Sprechstunde.
Akten fahren in verschließbaren, nummerierten und versiegelten Behältern, nicht in offenen Kartons. Vor dem Verladen zeichnen Sie und wir eine Liste gegen, am Zielort wird gegen dieselbe Liste abgehakt und ein Übergabeprotokoll unterschrieben. Der Zugriff bleibt auf das eingeteilte Team beschränkt, Behälter bleiben nie unbeaufsichtigt stehen.
Nein. Wir transportieren Unterlagen vertraulich, übernehmen aber keine Aktenvernichtung und stellen keinen Vernichtungsnachweis aus. Bestände, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, beauftragen Sie bei einem darauf spezialisierten Dienstleister. Am einfachsten sortieren Sie diese Akten vor dem Umzugstag aus, dann müssen sie gar nicht erst transportiert werden.
Abbau, Aufbau und Freigabe der Medizintechnik übernehmen der Hersteller oder sein Servicepartner, bei Röntgeneinrichtungen ausschließlich zugelassene Fachfirmen. Wir transportieren die Geräte dazwischen, stellen sie auf dem vorbereiteten Platz ab und richten unsere Zeitfenster nach diesen Terminen aus. Buchen Sie die Techniker deshalb vor dem Umzugstermin.
Das Gerät transportieren wir stehend und lassen es nach dem Aufstellen mehrere Stunden ohne Strom, damit das Öl in den Verdichter zurückläuft. Erst danach wird vorgekühlt. Den Inhalt bringen Sie selbst in Kühlboxen mit Temperaturüberwachung mit, die Verantwortung für Kühlgut und Dokumentation bleibt bei der Praxis.
Für eine kleine Praxis ohne aufwendige Technik reichen zwei bis drei Wochen. Mit Behandlungseinheit, Röntgen und Wochenendtermin planen Sie vier bis sechs Wochen ein, weil die Servicetechniker den Takt vorgeben. In der Halteverbotszone kommen in Mitte, Prenzlauer Berg, Friedrichshain und Kreuzberg zwei bis drei Wochen Vorlauf dazu.
Ja, die Verlegung des Praxissitzes läuft bei Vertragsärztinnen und Vertragsärzten über den Zulassungsausschuss und die Kassenärztliche Vereinigung, dazu kommen Kammer, Abrechnungsdaten und bei Röntgen die strahlenschutzrechtliche Anzeige. Welche Fristen für Ihre Praxisform gelten, klären Sie mit Ihrer Kassenärztlichen Vereinigung, nicht mit dem Umzugsunternehmen.
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