Büroumzug in Berlin – ohne Ausfalltag für Ihr Team

Kleine Büroumzüge starten bei 239 Euro brutto für zwei Helfer, zwei Stunden und Transporter, jede weitere Stunde kostet 80 Euro. Sobald Möbelmontage, IT-Technik oder ein Wochenendtermin dazukommen, liegt die Summe höher, den Festpreis nennen wir nach der Besichtigung. Rechenbeispiele und Kosten je Arbeitsplatz stehen im Ratgeber Büroumzug Kosten Berlin.

Für zehn bis fünfzehn Arbeitsplätze rechnen wir mit einem Arbeitstag inklusive Abbau und Aufbau. Ab etwa 30 Arbeitsplätzen wird daraus ein Wochenende, ab 60 planen wir zwei Etappen. Den größten Unterschied macht nicht die Bürofläche, sondern die Aufzugssituation an beiden Adressen und der Anteil an Möbeln, die zerlegt werden müssen.

Zwölf Wochen sind ein guter Startpunkt, bei mehr als 50 Arbeitsplätzen eher vier Monate. Der Vorlauf hängt selten am Transport, sondern an Kündigungsfristen, am Ausbau der neuen Fläche, an der Rufnummernportierung und an der Halteverbotszone. Für einen Samstagstermin im Frühjahr oder Herbst fragen Sie besser sechs Wochen vorher an.

Legen Sie den Termin auf ein Wochenende und sorgen Sie dafür, dass die neue Fläche vorher bezugsfertig ist, also Strom, Netzwerkdosen und Möbelstellplätze stehen. Dazu ein Stellplan mit Arbeitsplatznummern und ein festes Zeitfenster für Ihre IT. Muss der Umzug im laufenden Betrieb stattfinden, ziehen wir etagenweise um und priorisieren die Kernarbeitsplätze.

Ja. Wir arbeiten Montag bis Sonntag zwischen 8 und 23 Uhr, Feiertage eingeschlossen. Der Klassiker ist Freitagabend bis Sonntag. Nachttermine sind ebenfalls möglich, brauchen aber eine Abstimmung mit der Hausverwaltung, weil ab 22 Uhr die Nachtruhe gilt. Klären Sie vorher Zutritt, Alarmanlage und Freigabe des Lastenaufzugs.

Ja. Wir bauen die Geräte aus dem Rack, verpacken sie antistatisch, transportieren sie getrennt vom Mobiliar und stellen sie am Zielort auf. Konfiguration und Wiederanlauf übernimmt Ihr IT-Dienstleister, mit dem wir das Zeitfenster vorher abstimmen. Rufnummernportierung und Leitungsanschluss laufen über Ihren Provider und brauchen mehrere Wochen Vorlauf.

Akten fahren in verschließbaren, nummerierten Aktenwagen, nicht in offenen Kartons. Die Zuordnung steht auf einer Liste, die vor dem Verladen und bei der Übergabe gegengezeichnet wird. Der Zugriff bleibt auf das eingeteilte Team beschränkt, und die Behälter bleiben nie unbeaufsichtigt stehen. Das Übergabeprotokoll bekommen Sie ausgehändigt.

Eine benannte Person, die am Umzugstag erreichbar ist und entscheiden darf. In kleinen Firmen ist das die Geschäftsführung oder das Office-Management, ab etwa 20 Arbeitsplätzen lohnt eine eigene Zuständigkeit. Diese Person hält den Stellplan, sammelt Rückfragen, koordiniert die IT und ist unser Ansprechpartner vor Ort.

Verteilen Sie Kartons und Etiketten fünf Arbeitstage vorher, dazu je Person ein Blatt mit der eigenen Arbeitsplatznummer und dem Ausschnitt aus dem Stellplan. Zwei Regeln reichen: oben und an der Längsseite beschriften, und Persönliches, Schlüssel sowie Firmenhandys nimmt jeder selbst mit. Geben Sie die letzte Arbeitsstunde am Freitag zum Packen frei.

Es gilt die gesetzliche Grundhaftung nach Paragraf 451e HGB mit 620 Euro je Kubikmeter Laderaum, ohne Aufpreis. Für teure Technik reicht das oft nicht, dafür gibt es die Transportversicherung zum tatsächlichen Wert mit einer Wertdeklaration der betroffenen Geräte. Sichtbare Schäden gehören ins Abnahmeprotokoll, verdeckte melden Sie binnen 14 Tagen schriftlich.

Das übernehmen wir, bei Bedarf an beiden Adressen. Genehmigt wird die Zone von der Straßenverkehrsbehörde des jeweiligen Bezirksamts. Rechnen Sie in den Innenstadtbezirken mit zwei bis drei Wochen Vorlauf. Die Schilder müssen mindestens drei volle Tage vor dem Umzugstag stehen, sonst darf ein Falschparker nicht umgesetzt werden.

Ja, mit eigenen Monteuren. Schreibtische, Rollcontainer, Regalwände, Aktenschränke, Trennwände und Systemmöbel bauen wir ab und am Zielort nach Stellplan wieder auf. Beschläge und Schrauben wandern in beschriftete Beutel je Möbelstück. Halten Sie Aufbauanleitungen bereit, falls vorhanden, das verkürzt die Montagezeit spürbar.

Ja, im selben Auftrag. Ausgemusterte Schreibtische, defekte Stühle, alte Regale und Elektroschrott nehmen wir mit, sodass kein zweiter Termin nötig wird. Die alte Fläche übergeben wir besenrein. Mengen, Fahrzeuge und Nachweise finden Sie auf der Seite zur Entsorgung in Berlin.

Ja. Sie können nur den Transport buchen und selbst packen, nur die Möbelmontage beauftragen, nur Verpackungsmaterial bestellen oder ausschließlich die Halteverbotszone über uns laufen lassen. Viele Firmenkunden kombinieren: Die Mitarbeiter packen ihre Arbeitsplätze selbst, wir übernehmen Möbel, IT-Transport und Akten.